Hey! Office manager!
Breng jij structuur in een organisatie waar veel tegelijk gebeurt? En ben je iemand die pas tevreden is als alles klopt? Dan is dit een rol met verantwoordelijkheid die bij je past.
Bij Laméco draait alles om vooruitgang. We bouwen digitale toepassingen die processen versimpelen, samenwerking versterken en groei mogelijk maken. Dat vraagt om een organisatie die klopt. En daar speel jij een centrale rol in.
Wij zoeken een Office Manager die eigenaarschap pakt. Iemand die overzicht houdt, administratie strak organiseert en actief bijdraagt aan hoe dingen slimmer en beter kunnen.
- In het kort
-
- 20-32 u
- Eindhoven
Wat ga je doen
- Je houdt grip op de onderdelen die dagelijks impact hebben op de organisatie.
- Je beheert de financiële administratie in Exact Online en zorgt dat alles volledig en tijdig klopt.
- Je ondersteunt de directie in overzichten en prioriteiten.
- Je bent verantwoordelijk voor HR en personeelsadministratie en schakelt met externe adviseurs.
- Je zorgt dat facturatie en voortgang op elkaar aansluiten.
- Je zorgt dat het kantoor en de organisatie soepel functioneren, inclusief leveranciers en facilitaire zaken.
- Je regelt afspraken, reizen en andere organisatorische zaken.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten.
Wat breng je mee
- Minimaal hbo werk en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve of financiële rol.
- Ervaring met Exact Online.
- Ervaring met Loket, Gripp en Office 365 is een plus.
- Je werkt gestructureerd en zelfstandig.
- Je ziet snel waar processen beter kunnen en pakt dat op.
- Je communiceert helder en foutloos in het Nederlands.
- Je voelt je prettig in een rol met verantwoordelijkheid en verwacht daarin ook ruimte.
Wat krijg je
- en rol met veel verantwoordelijkheid.
- Een functie voor 20 tot 32 uur per week.
- Persoonlijk opleidingsbudget.
- 25 vakantiedagen.
- Pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
- Macbook met één of twee XL grote schermen.
- Werkplek in Eindhoven met mogelijkheid tot hybride werken.
- Een team met korte lijnen en ruimte om mee te bouwen.
Wij zijn Laméco
We maken graag mooie dingen die nog niemand kan. Wij zijn vooruitkijkers en vooroplopers. Dit doen we voor mooie organisaties en merken, met de beste websites en innovatieve online marketingcampagnes. Briljante oplossingen bedenken wij in ons kantoor aan de Scherpakkerweg 25 in Eindhoven. Laméco is sinds 2004 actief op het gebied van internet en inmiddels gegroeid tot één van de toonaangevende spelers in de branche.
Onze sollicitatie-procedure
Interesse
Zie jij jezelf in deze rol en zoek je een omgeving waar je echt impact hebt op hoe een organisatie draait?